Urząd Gminy Siemień

Podstawy prawne

W dniu 25 września 2024 r. weszła w życie ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (zwana dalej także ustawą o ochronie sygnalistów). Służy ona wdrożeniu do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23.10.2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. 

Procedury zgłoszeń zewnętrznych w Urzędzie Gminy w Siemieniu

W celu wykonania przepisów ustawy Wójt Gminy Siemień wydał Zarządzenie NR 51 z dnia 9 grudnia 2024 r. w sprawie ustanowienia procedury zgłoszeń zewnętrznych.  Procedura określa zasady przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych przez Wójta Gminy Siemień i stanowi realizację obowiązków wynikających z art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: ustawa).
Procedura służy ona do określania zasad i trybu zgłaszania informacji, w tym uzasadnionego podejrzenia dotyczącego zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w podmiocie prawnym, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje
lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.

Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego:

W Urzędzie Gminy w Siemieniu ustalono następujące kanały komunikacji w celu przekazywania zgłoszeń zewnętrznych przez sygnalistę:

• ustnie: telefonicznie, za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej pod numerem 833068269 dokonane może być od poniedziałku do środy
  w godz. od 8:30 do 13:00 (poza dniami ustawowo wolnymi od pracy). Zgłoszenie to dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń. Zgłaszający może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez jego podpisanie. Sposób dokonania sprawdzenia ustalony zostanie ze zgłaszającym w trakcie rozmowy.
• ustnie: poprzez spotkanie z Koordynatorem lub upoważnionym pracownikiem w terminie 14 dni od przedstawienia takiego wniosku Koordynatorowi, w trosce o zachowanie poufności tożsamości zgłaszającego, spotkanie takie organizowane jest po uprzednim wyznaczeniu jego terminu. Preferowaną formą wyznaczenia terminu spotkania jest skorzystanie z numeru telefonu: 833068269. Podczas spotkania, za zgodą zgłaszającego, zgłoszenie dokumentowane jest w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń. Zgłaszający może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.
• pisemnie: na adres do korespondencji Urząd Gminy w Siemieniu
  Stawowa 1b, 21-220 Siemień na kopercie należy dodać dopisek „Zgłoszenie od sygnalisty, do rąk własnych koordynatora, nie otwierać w sekretariacie”;
• pisemnie: poprzez doręczenie osobiste na adres i w sposób opisany jak
  w ppkt. 3.

Warunki objęcia sygnalisty ochroną

Warunki te reguluje ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów ( w szczególności art. 6, art. 8 ust. 1-5 i ust. 8, art. 11 do 21, na podstawie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Ponadto przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych przez Urząd Gminy w Siemieniu uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji, w tym danych osobowych objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności i tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu.

Zgłoszenie sygnalisty jest obsługiwane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione.

Zasadach przetwarzania danych osobowych:

Względem danych osobowych osoby, której dane dotyczą, zbieranych od tej osoby (art. 13 RODO) – stosuje się klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik 7 do procedury.

Względem danych osobowych nie pozyskanych od osoby, której dane dotyczą (art. 14 RODO) – stosuje się klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 8 do procedury – pouprzedniej analizie wykluczającej zaistnienie okoliczności, o których mowa w art. 14 ust. 5 lit. b RODO.