Urząd Gminy Siemień

Wykształcenie niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie:

• wykształcenie wyższe
• posiadanie minimum rocznego stażu pracy w administracji

Wymagania niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość następujących aktów prawnych oraz umiejętność ich stosowania
  w administracji samorządowej: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa
  o pracownikach samorządowych; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ustawy Kodeks wyborczy oraz ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
• posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie pracy w administracji publicznej;
• umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
• umiejętność obsługi Edytora Aktów Prawnych;
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, poczta);
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji;
• poczucie odpowiedzialności za swoja pracę oraz odpowiednia i dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność, uprzejmość, kultura osobista, obowiązkowość

Do głównych zadań wykonywanych na stanowisku należeć będzie:

• obsługa organizacyjna i kancelaryjno-techniczna Wójta Gminy, Rady Gminy
  i Komisji Stałych Rady Gminy Siemień;
• zabezpieczenie organizacyjne sesji Rady Gminy oraz przygotowywanie materiałów
  na posiedzenia;
• nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów na sesję;
• podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem posiedzeń Rady Gminy i Komisji;
• prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy i przesyłanie ich organom kontroli nadzoru;
• protokołowanie obrad sesji Rady Gminy;
• udzielanie pomocy organizacyjnej w wykonywaniu mandatu radnego;
• prowadzenie zbioru przepisów prawnych, rejestru uchwał Rady i zarządzeń Wójta oraz innych rejestrów, ewidencji i zarządzeń dotyczących Urzędu, bądź gminnych jednostek organizacyjnych;
• odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe przekazywanie uchwał do nadzoru Wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej i do publikacji oraz pracownikom – zgodnie z ich kompetencjami;
• prowadzenie w postaci elektronicznej zbioru aktów prawa miejscowego stanowionego przez Radę Gminy Siemień;
• prowadzenie rejestru radnych;
• prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
• organizowanie szkoleń radnych;
• sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji i przekazywanie
  ich do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej;
• sporządzanie i przekazywanie do umieszczania w Biuletynie Informacji Publicznej imiennych wykazów głosowań radnych;
• prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu;
• przygotowywanie pomieszczeń i obsługa (w tym protokołowanie) spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta Gminy;
• uczestnictwo w prowadzeniu spraw związanych z referendum krajowym i lokalnym, wyborami do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, organów samorządu terytorialnego oraz wyborami ławników do sądów powszechnych;
• obsługa kancelarii Urzędu;
• zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt, wyposażenie oraz materiały biurowe
  i kancelaryjne, w tym powadzenie magazynu materiałów biurowych;
• udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy;
• udzielanie informacji o kompetencjach organów i instytucji;
• organizacja współpracy z sołectwami;
• prowadzenie w wersji papierowej zbioru aktów prawa miejscowego stanowionego przez Gminę;
• prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;
• prowadzenie rejestru umów;
• archiwizacja dokumentów - gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji w archiwum zakładowym;
• pełnienie funkcji kierownika archiwum zakładowego;
• organizacja współpracy z sołectwami, organizowanie spotkań Wójta Gminy
  z interesantami;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta lub bezpośredniego przełożonego wynikających z bieżących potrzeb pracodawcy.

• list motywacyjny;
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje, o których mowa w art. 221 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (załącznik do ogłoszenia),
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kserokopia innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i kwalifikacje;
• kserokopia świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających dotychczasowy przebieg zatrudnienia;
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu
  z pełni praw publicznych;
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
  w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

• Wymiar czasu pracy – 1 etat;
• Podstawowy system czasu pracy – 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin
  w pięciodniowym tygodniu pracy w miesięcznym okresie rozliczeniowym;
• Praca biurowa, stanowisko związane z wykonywaniem pracy z monitorem ekranowym powyżej czterech godzin dziennie;
• Pracownik wykonywał będzie obowiązki zgodnie z ustalonym przez przełożonego zakresem czynności;
• Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy w Siemieniu, ul. Stawowa 1b,
  21-220 Siemień;
• Zatrudniona osoba będzie pracownikiem samorządowym na stanowisku urzędniczym którego obowiązki i uprawnienia określa ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.), ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638) oraz ustalony w zakładzie pracy regulamin organizacyjny, pracy i wynagradzania. 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Siemieniu w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy w Siemieniu (pokój nr 14) lub pocztą na adres Urząd Gminy w Siemieniu ul. Stawowa 1b, 21-220 Siemień z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektor ds. organizacyjno-administracyjnych” w terminie do dnia 18 grudnia 2024 r.
do godz. 15³⁰.

Wskazany termin jest jednoznaczny z wpływem dokumentów aplikacyjnych do Urzędu.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Uwaga: Osoby nie spełniające wszystkich wymagań niezbędnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.