Urząd Gminy Siemień

wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce

 Wymagania niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie:

1.      posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia
21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135,
z późn. zm.);

2.      posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3.      brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4.      nieposzlakowana opinia;

5.      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

Uwaga: Osoby nie spełniające wszystkich wymagań niezbędnych nie zostaną dopuszczone
do udziału w prowadzonym postępowaniu.  

Wymagania dodatkowe:

1.      znajomość przepisów prawnych, w tym w szczególności:

a)      ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;

b)      ustawy o pracownikach samorządowych;

c)      ustawy o finansach publicznych;

d)      ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.

2.      dyspozycyjność, komunikatywność;

3.      zdolność do podejmowania decyzji i samodzielnego rozwiązywania problemów;

4.      zdolności interpersonalne i organizacyjne;

5.      odporność na stres, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;

6.      umiejętność analitycznego myślenia oraz koordynowania działań;

7.      wysoka kultura osobista, uprzejmość, życzliwość, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy;

8.      umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów;

9.      znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, poczta) oraz urządzeń biurowych;

10.  poczucie odpowiedzialności za swoja pracę.

Do głównych zadań wykonywanych na stanowisku należeć będzie:

1.    udzielanie zainteresowanym osobom oraz podmiotom informacji na temat programów realizowanych z  WFOŚ;

2.    obsługa Programu Priorytetowego Czyste Powietrze;

3.    obsługa merytoryczna projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych realizowanych przez gminę i zleconych przez Wójta;

4.    rozliczanie i sprawozdawczość w zakresie środków otrzymanych ze źródeł zewnętrznych;

5.    obsługa aplikacji CST2021 na potrzeby realizacji wniosków o dofinansowanie;

6.    przygotowywanie i opiniowanie dokumentów wewnętrznych dotyczących wdrażanych projektów;

7.    wykonywanie innych zadań wynikających z aktualnych potrzeb pracodawcy
i zleconych przez Wójta lub osobę przez niego upoważnioną;

8.    opracowywanie projektów zarządzeń Wójta, uchwał Rady Gminy zgodnie
z powierzonym zakresem czynności oraz ich realizacja;

9.    wykonywanie innych zadań wynikających z aktualnych potrzeb pracodawcy
i zleconych przez Wójta lub osobę przez niego upoważnioną.

Zadania dodatkowe:

1.     Wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

2.      Przygotowywanie i przekazywanie akt z zakresu swojego stanowiska pracy
do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

1.    list motywacyjny;

2.    wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje, o których mowa w art. 221 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (załącznik do ogłoszenia);

3.    kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

4.    kserokopia innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności
i kwalifikacje;

5.    kserokopia świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających dotychczasowy przebieg zatrudnienia;

6.    oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu
z pełni praw publicznych;

7.    oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8.    oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Dodatkowe, składane w przypadku ich posiadania:

1)    inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i doświadczeniu
w administracji publicznej, poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata,

2)    w przypadku gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat chce skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych,

3)    oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1.      Wymiar czasu pracy – 0,5 etatu;

2.      Pracownik wykonywał będzie obowiązki zgodnie z ustalonym przez przełożonego zakresem czynności;

3.      Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy w Siemieniu, ul. Stawowa 1b,
21-220 Siemień;

4.      Zatrudniona osoba będzie pracownikiem samorządowym na stanowisku urzędniczym którego obowiązki i uprawnienia określa ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.), ustawa z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638) oraz ustalony w zakładzie pracy regulamin organizacyjny, pracy i wynagradzania;

5.      Praca administracyjno - biurowa w podstawowym systemie czasie pracy 4 godziny dziennie i 20 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy w  miesięcznym okresie rozliczeniowym.

6.      Planowane zatrudnienie od dnia 1 stycznia 2026 r.

7.      Stanowisko związane z wykonywaniem pracy z monitorem ekranowym powyżej czterech godzin dziennie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Siemieniu w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy w Siemieniu (pokój nr 14) lub pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy w Siemieniu ul. Stawowa 1b,
21-220 Siemień z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektor
ds. obsługi i rozliczeń programów” w terminie do dnia 12 grudnia 2025 r.
do godz. 15³⁰.

Wskazany termin jest jednoznaczny z wpływem dokumentów aplikacyjnych do Urzędu.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby zakwalifikowane do dalszego postępowania konkursowego po upływie terminu
do złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze oraz po przeprowadzeniu wstępnej selekcji dokumentów kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie w przypadku braku adresu e- mail. (Prosimy o sprawdzanie folderu SPAM w poczcie elektronicznej.)

W związku z powyższym prosimy w kwestionariuszu osobowym podać obowiązkowo dane kontaktowe. 

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Siemieniu oraz na także na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Siemieniu.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych, będą przechowywane w Referacie Organizacyjnym przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a po tym terminie, w przypadku ich nieodebrania, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Osoba wyłoniona w naborze podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku zdania egzaminu. Zastrzega się możliwość zatrudnienia wybranego kandydata na podstawie umowy o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.