Urząd Gminy Siemień

wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce

Wymagania niezbędna: 

1.       posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135, 
z późn. zm.);

2.       posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3.       brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4.       nieposzlakowana opinia;

5.       stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;

6.       wykształcenie wyższe: ekonomia, rachunkowość, finanse i rachunkowość, rachunkowość budżetowa lub pokrewne.

Uwaga: Osoby nie spełniające wszystkich wymagań niezbędnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.  

Wymagania dodatkowe:

1.       znajomość zagadnień związanych z administracją samorządową i księgowością budżetową (m.in. ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do w/w ustaw);

2.       posiadanie minimum rocznego stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością;

3.       prawo jazdy kat. B;

4.       zdolność do podejmowania decyzji i samodzielnego rozwiązywania problemów;

5.       zdolności interpersonalne i organizacyjne;

6.       odporność na stres, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;

7.       umiejętność analitycznego myślenia oraz koordynowania działań;

8.       wysoka kultura osobista, uprzejmość, życzliwość, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy;

9.       znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, poczta) oraz urządzeń biurowych;

10.   poczucie odpowiedzialności za swoja pracę.

Zakres obowiązków

1)        obsługa kasy Urzędu Gminy, jednostek organizacyjnych: GZOS, SP Juliopol i ZPO Siemień oraz instytucji kultury: GOK i GBP);

2)        przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych oraz ich bieżące ewidencjonowanie w raportach kasowych;

3)        codzienne „rozliczanie kasy”;

4)        podejmowanie w miarę potrzeb gotówki z banku prowadzącego obsługę budżetu;

5)        codzienne odprowadzanie zgromadzonych wpłat gotówkowych do banku prowadzącego obsługę budżetu;

6)        sporządzanie pokwitowań, na podstawie których przyjmowane są wpłaty z tytułu opłat
i czynszów dzierżawy gruntów gminy;

7)        sporządzanie dowodów księgowych KP i KW;

8)        prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania oraz dokonywanie zamówień druków;

9)        prowadzenie rejestru delegacji służbowych;

10)    rozliczanie inkasentów (sołtysów) z przyjętych wpłat gotówkowych z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;

11)    wystawianie faktur VAT z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku gminy oraz  księgowanie należnego podatku VAT;

12)    sporządzanie deklaracji cząstkowej UG –JPK-V7 (podatek VAT);

13)    sporządzanie deklaracji zbiorczej gminy –JPK-V7 (podatek VAT);

14)    prowadzenie rejestrów UG dotyczących podatku VAT:

a)    sprzedaży VAT,

b)    zakupu – towary i usługi;

15)    rozliczanie raportów kasowych;

16)    wystawianie not księgowych;

17)    codzienna obsługa systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) dotycząca gminy oraz UG, weryfikacja faktur z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz wydruk faktur dotyczących UG;

18)    ewidencja dowodów księgowych w programie do obsługi budżetu (faktur, wyciągów bankowych, raportów kasowych itp.);

19)    prowadzenie spraw gminy w zakresie zdrowia publicznego;

20)    prowadzenie spraw społecznych gminy;

21)    współpraca z kuratorem sądowym w zakresie skierowanych osób do wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne;

22)    realizacja zadań gminy z zakresu zdrowia publicznego;

23)    opracowywanie projektów zarządzeń Wójta, uchwał Rady Gminy zgodnie
z powierzonym zakresem czynności oraz ich realizacja;

24)    wykonywanie innych zadań wynikających z aktualnych potrzeb pracodawcy
i zleconych przez Wójta lub osobę przez niego upoważnioną.

1.       list motywacyjny;

2.       wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje, o których mowa w art. 221 1 ustawy z dnia 26 czerwca
1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (załącznik do ogłoszenia);

3.       kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

4.       kserokopia innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności
i kwalifikacje;

5.       kserokopia świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających dotychczasowy przebieg zatrudnienia;

6.       oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu
z pełni praw publicznych;

7.       oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8.       oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

 Dodatkowe, składane w przypadku ich posiadania:

1.       inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i doświadczeniu
w administracji publicznej, poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata;

2.       w przypadku gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat chce skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych;

3.       oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

1.       wymiar czasu pracy – 1 etat;

2.       pracownik wykonywał będzie obowiązki zgodnie z ustalonym przez przełożonego zakresem czynności;

3.       miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy w Siemieniu, ul. Stawowa 1b,
21-220 Siemień;

4.       zatrudniona osoba będzie pracownikiem samorządowym na stanowisku urzędniczym którego obowiązki i uprawnienia określa ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz ustalony w zakładzie pracy regulamin organizacyjny, pracy i wynagradzania;

5.       praca administracyjno - biurowa w podstawowym systemie czasie pracy 8 godziny dziennie i 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy w  miesięcznym okresie rozliczeniowym.

6.       planowane zatrudnienie od dnia 1 lipca 2026 r. lub w terminie późniejszym po uzgodnieniu z kandydatem

7.       stanowisko związane z wykonywaniem pracy z monitorem ekranowym powyżej czterech godzin dziennie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Siemieniu w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy w Siemieniu (pokój nr 14) lub pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy w Siemieniu ul. Stawowa 1b, 21-220 Siemień z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko ds. społecznych/kasjer” w terminie do dnia 23 czerwca 2026 r.  do godz. 15³⁰.

Wskazany termin jest jednoznaczny z wpływem dokumentów aplikacyjnych do Urzędu.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Uwagi dodatkowe

Osoby zakwalifikowane do dalszego postępowania konkursowego po upływie terminu do złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze oraz po przeprowadzeniu wstępnej selekcji dokumentów i spełnieniu wymogów formalnych, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie w przypadku braku adresu e- mail. (Prosimy o sprawdzanie folderu SPAM
w poczcie elektronicznej.)

W związku z powyższym prosimy w kwestionariuszu osobowym podać obowiązkowo dane kontaktowe. 

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Siemieniu oraz na tablicy informacyjnej 
w Urzędzie Gminy w Siemieniu.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych, będą przechowywane w Referacie Organizacyjnym przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a po tym terminie, w przypadku ich nieodebrania, podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Osoba wyłoniona w naborze podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku zdania egzaminu. Zastrzega się możliwość zatrudnienia wybranego kandydata na podstawie umowy o pracę na czas określony, nie dłuższy
niż 6 miesięcy.

Wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto przy zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy tj.:

-   minimalne wynagrodzenie zasadnicze według X kategorii zaszeregowania w kwocie 5.030,00 zł - zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.);

-   maksymalne wynagrodzenie zasadnicze według XIV kategorii zaszeregowania w kwocie 7.910,00 zł zgodnie z obowiązującym w zakładzie pracy regulaminem wynagradzania;

-   oraz pozostałe składniki wynagrodzenia (dodatek za wysługę lat – zgodnie z wysługą lat).

Informacja o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami

Stanowisko pracy usytuowane na I piętrze budynku przy ul. Stawowej 1B w Siemieniu. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Budynek urzędu nie jest dostosowany
do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak podjazdu, brak windy, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku.

Urząd zapewnia dostępność procesu rekrutacji osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Kandydaci ze szczególnymi potrzebami mogą zgłosić potrzebę zapewnienia dostępności podczas procesu rekrutacji np. pomoc w poruszaniu się po budynku, dostosowanie formy rozmowy kwalifikacyjnej, zapewnienie odpowiednich warunków komunikacji.

Zgłoszenia można dokonać w dokumentach aplikacyjnych lub kontaktując się z urzędem przed terminem rozmowy kwalifikacyjnej.